Normativa de Comunicaciones

Presentación Comunicaciones y Posters digitales

El Congreso ofrece un programa abierto a la participación a través de la presentación de comunicaciones y posters digitales, de acuerdo a la siguiente normativa.

Formato y temática

• Las comunicaciones serán orales o en formato de póster digital.
• La temática deberá estar relacionada con el programa

Requisitos

• Cada comunicación podrá contar con un máximo de 6 identificados por los dos apellidos e iniciales del nombre (Martínez López, J.M.; Fernández Ruiz, R.;...)
• El ponente deberá figurar como primer firmante.
• Sólo se admitirán dos comunicaciones del mismo primer firmante.
• El ponente deberá inscribirse en el congreso, una vez se le comunique la aceptación de su trabajo.

Contenido de los Resúmenes

• Previamente deberá elaborar un resumen que tendrá un contenido aproximado de 400 palabras (sin contar la bibliografía, ni título).
• Estarán estructurados según el orden habitual: Introducción, Objetivos, Material y método, Resultados y Conclusiones.
• En los resúmenes no se podrá incluir ni gráficos, ni figuras, ni tablas.

Envío de Resúmenes y Plazos

• Los Resúmenes se enviarán a través del Boletín de Envío de Resúmenes, utilizando la plantilla oficial. No se aceptará otro tipo de envío.
  Descargar Plantilla Comunicaciones
• El plazo de recepción de resúmenes termina el 20 de octubre de 2024 .
• El Comité Científico se encargará de la valoración y selección de los resúmenes y comunicará la admisión de los mismos antes del 25 de octubre de 2024, a la dirección de e-mail facilitada por los autores, y a través del Área Restringida de la web.

Defensa durante el Congreso

El día y hora de exposición se comunicará por correo electrónico a la dirección de e-mail facilitada por los autores. También podrá consultarlo a través del Área Restringida de la web.

• Comunicaciones Orales
  • Para las exposiciones orales se dispondrá de 8 minutos al que se sumarán 2 minutos para comentarios y discusión.
  • Se elaborarán en Power Point. Tamaño de la diapositiva 16:9 (sistema operativo Windows).
  • Las presentaciones audiovisuales se enviarán a través del área restringida de la página web, accediendo con las claves personales, antes del 30 de octubre de 2024.
• Posters Digitales
  • Los E-posters se elaborarán en Power Point (.ppt o pptx), deberá remitirse a través del área restringida de la página web, antes del 30 de octubre de 2024. El número máximo de diapositivas será de 8.
  • Los autores deberán tener preparada una presentación de 4 minutos con imágenes y textos exclusivamente del poster, sin añadidos ni información adicional, por si deben defenderlo en la Mesa de Mejores Posters, que son los que optarán a premio
  • Las presentaciones deberán ajustarse a las condiciones de elaboración que se detallan a continuación:
    Condiciones de Elaboración
    Póster Digital

    1. Utilice el programa "Power-Point", versión 97 o superior.
    2. Configure el tamaño de la diapositiva para "Presentación en Pantalla (16:9)", con orientación apaisada (Puede seleccionarlo desde Menú "Archivo - Configurar página" ó "Diseño - Configurar página").
    3. Máximo de diapositivas admitidas: 8 diapositivas.
    4. Peso máximo del fichero: 10 MB. Si el documento resultara de mayor tamaño, se recomienda reducir el peso de las imágenes añadidas.
    5. No estarán permitidos enlaces a otros ficheros externos del poster.
    6. Una vez elaborado el Póster es IMPRESCINDIBLE que lo guarde en formato de presentación Power Point (".pps" o ".ppsx").
    7. Para subir el póster, acceda al Área Restringida de la web, e introduzca sus claves de usuario y contraseña (se le habrán enviado previamente por correo electrónico). En la ficha de cada póster encontrará el enlace para adjuntar su "Póster Digital" guardado anteriormente en su ordenador.
    8. Deberá subir su póster electrónico antes del 3 de noviembre de 2024
    9. Recomendaciones estéticas:
       • Tipo de Fuente: Arial, Verdana o Tahoma
       • Tamaño de letra:
         - Utilizar para los títulos un tamaño entre 30 y 50
         - Utilizar para el texto un tamaño entre 14 y 25
       • Fondo de diapositiva: puede utilizar la plantilla propuesta o en su defecto siempre colores claros de fondo.
       • Asegurarse de que los gráficos/imágenes insertadas tengan buena calidad.
       • La utilización de animaciones entre diapositivas o con los elementos que contiene ésta, aumentarán el peso del fichero.
       • Ponemos a su disposición una plantilla de Power-Point tipo.

    

Aceptación Normativa

• La presentación de una comunicación supondrá la aceptación de la presente normativa.
• Todas las comunicaciones presentadas serán propiedad de la SOMACOT y podrán ser utilizadas con fines científicos previo acuerdo de su comisión ejecutiva.

Para cualquier consulta: s.cientifica@somacot.org